묻고 답하기
- 어느 나라나 부가가치세의 환급청구가 가능합니까?
아니오. 부가가치세 환급은 국가간의 상호작용에 의해서 이루어지는 것으로 한국,
EU국가들, 캐나다, 일본등의 국가에서만 부가가치세를 서로 환급해주고 있습니다.
국제화에 협력하는 추세이기 때문에 국제적인 부가가치세를 환급해주는 국가들이 계속해서 늘어나고 있습니다.
- 미국에서 적용되는 환급대상 및 세율은?
미국에서는 부가가치세 환급이 없습니다. 미국에는 부가가치세라고 하는 세금내역이
아예 없습니다. 소비세(Sales Tax)만 있어서 소비자만 세금을 낼뿐, 비즈니스를 하는
중간과정에 세금을 내지도 받지도 않습니다. 결국 부가가치세 시스템이 아니므로 한국
회사가 비즈니스로 미국에 가서 많은 세금을 냈어도 돌려주지 않습니다.
- 환급된 부가가치세는 어떤 과정으로 저희 회사로 입급됩니까?
나라마다 조금씩 다릅니다.
- 독일의 경우 저희 나라와 부가세에서 환급 청구 서류를 처리할 때, 해당 국가 국세청에 귀사의 회사 은행 구좌와 은행 이름을 함께 알려드리며,
환급이 결정되면 귀사의 은행구좌로 직접 입금됩니다. 이와 함께, 그 나라 국세청에서는 저희와 귀사에게 서면으로 결정 사실을 서면으로 통지해 옵니다.
- 그외 여러 나라 (캐나다, 영국등)와 같은 경우는 환급액을 수표로 만들어 저희에게 보내옵니다.
그러면, 저희가 이 수표를 귀사에 우편으로 보내드리고, 수표를 외환 취급하는 시중은행으로 가셔서 귀사 통장으로 입금하시면 됩니다.
수표는 받는 사람(payable to)이 귀사의 이름으로 되어있으므로, 귀사 외에는 누구도 은행에 입금할 수 없습니다.
최종으로 귀사에서 돈을 입금하신 후에, 저희에게 수수료를 보내주시면 됩니다.
- 환율은 어떻게 적용하는지요?
환급 받는 시점에 저희에게도 해당국가의 국세청에서 환급관련한 확인 서류를 통보해 줍니다.
실제로 환급액이 외환 환전과정을 거쳐서 국내의 회사 구좌로 입금되는 날짜에 따라 환율이 차이가 있을 수도 있습니다.
원화로 환산할 때는 송금받은 날짜의 외환은행 고시 '송금받을 때 환율'로 결정합니다.
- 나라와 부가세에서 환급청구 업무를 대행하면 업무수수료는 어떻게 되는지요?
나라와 부가세의 업무수수료는 환급수령액의 퍼센트로 정하며, 환급액이 수령되기
전까지는 업무수수료를 받지 않습니다. 업무수수료의 퍼센트 율은 제공되는 서비스와
위탁회사의 영수증 내용에 따라서 결정됩니다.
- 부가가치세 환급청구 후 환급은 언제 받을 수 있는지요?
나라마다 처리기간이 틀리며, 환급청구의 시기에 따라서 환급액이 돌아오는데 걸리는
시간은 다소의 차이가 있습니다. 대부분의 나라가 발표한 공식 환급청구 심사기간은
6개월이며, 독일의 경우는 9개월 정도 소요됩니다.
- 환급을 신청을 의뢰할 경우 나라와 부가세에 보내 주어야 할 자료는 무엇이 있는지요?
영수증이나 인보이스 원본, 사업자등록증(사본이면 됩니다) 그리고 나라나 사안에 따라서 특별한 서류를
요구하기도 하는데, 자세한 것은 나라와 부가세에 문의하시기 바랍니다.
- 박람회는 외국에 있는 것을 참가하였으나, 한국에있는 중간회사를 경유하여 처리하였기에, 이 회사로부터 송장(invoice)을 받았습니다. 환급이 되는지요?
외국에서 귀사 이름으로 직접 송장을 받지 않으신 경우에는, 환급을 신청할 수 없습니다.
- 영수증 원본을 다시 돌려 받을 수 있습니까?
예. 영수증 원본은 각 나라의 세무관청에서 심사를 한 후에 환급액과 함께 돌려
줍니다.
- 언제 발생한 영수증을 어느 때까지 제출해야 하나요?
나라별 항목표를 참조하시기 바랍니다.
- 저희는 업무 특성상 여러 나라에 걸쳐서 사업을 하고 있습니다. 이 경우 수수료는 어떻게 됩니까?
여러나라일 때도 마찬가지로 환급받으신 금액에 대해서 비율로 청구합니다.
나라에 따라서, 오래있다가 환급되는 경우도 있고, 바로 되는 경우도 있는 데,
환급 받으시는 시점마다 저희에게 수수료 비율을 원화로 계산하여 주시면 됩니다.
- 통상적으로 일괄비용정리합니다. 그런데 환급을 받게되면, 회계장부계정은
무엇으로 처리하는것이 바람직한지요?
잡비로 처리하시거나, 영업외 수익으로 처리하시면 됩니다.
그런데, 실제 수령액은 환율등의 차이로 예상했던 것과 약간 다를 수도 있으며,
입금되는 날짜도 정확하게 예측하기 어려우므로,
경영 계획상에는 반영하시지 않는 것이 좋겠지요.
수입이 생기면, 발생되는 그 시점에 회계장부에 넣으시면 됩니다.
- 환급금액은 얼마 이상이어야 합니까?
나라마다 최소한 청구할 수 있는 환급금액이 다릅니다.
영수증을 저희에게 주시면, 저희가 영수증의 내역이 세법에 따라 환급 가능한 것인지 여부와,
금액을 계산해 보고 청구 가능여부를 알려드립니다.
- 처리가 된 영수증을 받아보니 바코드가 붙어 있군요. 이것은 무엇인지요?
저희는 영수증등 일체의 서류가 분실되는 것을 방지하기위해,
바코드를 이용하여 모든 서류의 진행사항을 파악하고 있습니다.
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